ILMU-INTERNET.COM - Sedang mencari tools untuk project management agar bisa menunjang produktivitas kerja tim, tapi kamu bingung mau pakai apa? Tenang, kali ini kita akan membahas 5 software tools for project management terbaik yang bisa kamu gunakan dalam memanajemen tim
Jadi, pastikan kamu membaca artikel tentang pembahasan tools untuk project management ini sampai selesai ya!
Project management
Table of Contents
Manajemen projek atau project management adalah merupakan metode pengelolaan dan perencanaan sumber daya yang digunakan sebuah perusahaan untuk membantu proses penyelesaian projek yang sedang mereka kerjakan.
Di dalam manajemen projek biasanya terdiri dari inisiasi, lalu pembentukan strategi, jadwal pelaksanaan dan pengawasan, hingga sampai penutupan.
Lalu, apa perbedaan manajemen dan manajemen projek? Perbedaan antara manajemen dan manajemen projek biasanya ada di bagian rentang waktu yang sedang digunakan.
Aspek manajemen projek
Seperti yang sudah ditulis di atas jika manajemen projek adalah metode yang digunakan untuk memperlancar kegiatan rencana sebuah proyek.
Lalu aspek apa saja yang harus diperhatikan oleh penyelenggara supaya proyek yang sedang dikerjakan akan sesuai dengan rencana yang sudah disusun? Di bawah merupakan 10 aspek manajemen projek menurut Project Management Institute yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan project management.
- Integrasi
- Ruang lingkup proyek
- Waktu
- Biaya
- Kualitas
- Procurement
- Sumber daya manusia
- Komunikasi
- Manajemen risiko
- Manajemen stakeholder
Dari sekian aspek project management yang disebutkan di atas, aspek yang paling penting adalah ruang lingkup. Karena ruang lingkup proyek merupakan inti keseluruhan acara, jika ada perubahan ruang lingkup proyek maka itu akan merubah aspek waktu, biaya, dan juga aspek lainnya.
Tahapan dalam Project Management
Dalam mengeksekusi sebuah proyek, tentunya terdapat tahapan proses di dalamnya. Dan proses-proses ini nantinya akan dipimpin oleh orang yang sebelumnya sudah ditunjuk menjadi manajer proyek (project manager).
Di bawah ini merupakan garis besar tahapan dalam Project Management:
- Permulaan
- Perencanaan atau Planning
- Pelaksanaan
- Pengawasan
- Penutupan
Tools untuk Project Management
Nah, untuk membantu kegiatan perencanan proyek maka dibutuhkannya software tools for project management agar bisa menyelesaikan proyek sesuai dengan recana. Karena akan sangat sulit dan tidak efisien jika kita tidak menggunakan sebuah aplikasi penunjang untuk menyusun sebuah rencana manajemen proyek.
Dan berikut ini adalah 13 tools untuk project management yang bisa kamu coba gunakan:
- KanbanTool
- SwiftKanban
- ZenHub
- Trello
- Leankit
- Wrike
- Zoho Projects
- Asana
- Jira
- Monday.com
- ProProfs Project
- ProofHub
- Smartsheet
Penutup
Nah, itulah tadi pembahasan kita pada artikel di website Ilmu-internet kali ini mengenai aplikasi untuk perencanaan proyek yang bisa kalian gunakan. Dan tentu setiap aplikasi yang disebutkan di atas mempunyai kelebihan dan kekurannya sendiri, jadi tentukan penggunan dan pilih yang nyaman buat kamu ya!
